Nye regler trer i kraft 1. juli 2024

Praktiske råd til de nye kravene til arbeidsavtaler

21/05/24

1. juli innføres det nye regler som påvirker innholdet i arbeidsavtaler som innebærer at avtalene skal inneholde mer detaljert informasjon enn tidligere. Endringene er ment å styrke arbeidstakernes rettigheter ved å gi dem bedre oversikt over arbeidsforholdet sitt.

Det er forståelig at noen arbeidsgivere kan være bekymret for at dette kan begrense deres styringsrett. Det er imidlertid viktig å merke seg at hensikten ikke er å innskrenke styringsretten, men å klargjøre og tydeliggjøre vilkårene i arbeidsforholdet.

Praktiske råd for overgangen til de nye kravene

For å hjelpe din bedrift med å tilpasse seg de nye kravene på en effektiv måte, samtidig som du opprettholder nødvendig fleksibilitet, er det flere tiltak du kan iverksette:

Klarhet og struktur i arbeidsavtalen:

Tydelig differensiering: Det er viktig å strukturere arbeidsavtalen slik at det er en klar forskjell mellom de faste vilkårene og de som kan endres. Dette vil forhindre misforståelser og sikre at både arbeidsgiver og arbeidstaker har en felles forståelse av avtalens innhold og grenser.

Presis formulering: Sørg for at arbeidsavtalen er formulert med klare og entydige vilkår, spesielt når det gjelder styringsrett og muligheten for endringer. Dette vil hjelpe arbeidsgiveren med å beholde fleksibiliteten som er nødvendig for å tilpasse seg endringer i arbeidsforholdet, uten å gå på akkord med de ansattes rettigheter.

Les også: Regler ved nedbemanning - slik håndterer du porsessen

Håndtering av dynamiske vilkår:

Digitalisering av vedlegg: En løsning kan være å integrere digitale vedlegg i arbeidsavtalen for å forenkle oppdateringer av vilkår. Dette gjør det mulig for arbeidsgiver å raskt oppdatere og distribuere nye vilkår, og sikrer at alle parter har tilgang til den nyeste informasjonen.

Effektivt system for oppdateringer: å implementere et brukervennlig system som tillater jevnlige oppdateringer av vilkårene i arbeidsavtalen. Systemet bør sikre at endringer blir kommunisert og gjennomført på en rettferdig og gjennomsiktig måte.

Ytterligere råd for a sikre overensstemmelse og fleksibilitet:

Opplæring av ledere: Sørg for at ledere og HR-personell får innføring i de nye reglene og forstår hvordan de skal anvende dem i praksis. Dette vil bidra til en jevn implementering av de nye kravene.

Kommunikasjon med ansatte: å informere de ansatte om de nye reglene og hvordan dette vil påvirke deres arbeidsavtaler kan være en god idé. Åpen og tydelig kommunikasjon kan redusere usikkerhet og bygge tillit. Merk imidlertid at de nye kravene til arbeidsavtaler gjelder for avtaler som inngås etter 1. juli 2024. For eksisterende arbeidsforhold må arbeidsavtalene oppdateres i henhold til endringene i arbeidsmiljøloven, dersom arbeidstakeren ber om det. Slike oppdateringer skal utføres så snart som mulig, og senest innen to måneder etter at forespørselen er mottatt.

Les også: Nye nedbemanningsregler for konserner stiller større krav til arbeidsgivere

Ved å følge disse rådene kan det bli litt enklere for din bedrift å sikre en smidig overgang til de nye reglene for arbeidsavtaler, samtidig som du opprettholder en balanse mellom styringsrett og de ansattes rettigheter.