Kom i gang med Power BI på 1-2-3

– Hvis du bruker Excel fra før, så kjenner du deg igjen. Det er brukervennlig og intuitivt, sier Cecile Meyer, som er Power BI-ekspert i PwC. Power BI er mye bedre til å lage rapporter og sparer økonomiansatte, controllere og økonomiledere for timesvis av arbeid. 

Her er oppskriften for å begynne å jobbe i Power BI: 

1. Koble data til en kilde. F.eks. CSV-fil, Azure database i skyen, fra Excel, SQL-server osv. Power BI har en rekke API-er integrert til ulike datakilder. 
2. Utforsk dataen, evt. transformer og gi den riktig format
3. Da kan moroa begynne: Gjør analysen. Lag dashboards som gjør det mer oversiktlig.
4. Publisér og del med andre 

Eller på engelsk: 

1. Get data
2. Explore the data
3. Analyze the data
4. Create visualizations
5. Communicate your data and findings by sharing it

Gir raskere og bedre innsikt og oversikt

For å få oversikt over utgiftene, inntektene, prosjekt-ståa, leveranser osv., så er Power BI et godt visualiseringsverktøy. Det er et Microsoft produkt, og gjenkjennelig fra Excel-brukersnittet. Cecilie forteller at det viktige er å holde det enklest mulig, ikke bruk masse filtre. Hold det enkelt for brukerne. – Når noen åpner dashbordet skal de skjønne alt med en gang, forteller hun. 

Dette kan Power BI brukes til: 

• Prosjektstyringsverktøy
• Samle havet av Excel-ark på en enkel måte
• Oppdateringer skjer automatisk når du henter data direkte fra datakilden
• Fange opp innsikt tidlig

Power BI består av flere deler:

• Power BI Desktop: Man begynner ofte med denne versjonen.  Den kan lastes ned gratis og formatet er i kjent Microsoft-stil. Her kan man koble seg til datakilde og lage dashboard og rapporter. 
• Power BI Services: Etter man har laget en rapport i Power BI på sin egen desktop, så kan rapporten publiseres i skyen via Power BI Services. Her kan rapporten deles med andre. 
• Power BI Mobile: Du kan få tilgang til rapportene og dashboards via en app for Windows, iOS og Android enheter.

Her kan du få hjelp av CFO Solutions